5 vanliga misstag vid kontorsflytt – och hur du undviker dem

Publicerad: 21 oktober 2025

Att flytta kontor är ett perfekt tillfälle att skapa en mer hållbar, funktionell och inspirerande arbetsmiljö. Men det finns fallgropar som kan göra flytten både dyrare och mer stressig än den behöver vara. Här delar Karin Högman från Rekomo med sig av sina bästa tips för hur du undviker fem vanliga misstag vid kontorsflytt.

En man i vit skjorta sitter vid ett skrivbord, brevid honom står en en kvinna i vit blus, de tittar på varandra och pratar.
Bild: Rekomo


Planera flytten i tid

Att flytta handlar inte bara om flyttkartonger, det är en chans att skapa en inspirerande och hållbar arbetsmiljö som gör medarbetarna stolta. Ändå gör många företag samma misstag.
Ett av de vanligaste är att underskatta tidsåtgången. Att försöka hålla i flytten helt själv tar ofta mycket längre tid än man tror. Genom att delegera ansvar eller anlita experter till inventering, projektledning och flyttplanering frigör du tid och garanterar kvalitet.


Tänk på inredningen redan i planeringsfasen

Många upptäcker för sent att möbler inte passar i de nya lokalerna, eller att arbetsytorna inte fungerar för medarbetarna. Planera design och möblering i god tid,  gärna med hjälp av någon som gjort det förut. En genomtänkt inredningsplan skapar både trivsel och effektivitet.


Ta vara på det du redan har

Ett annat vanligt misstag är att göra sig av med befintliga möbler istället för att återanvända eller renovera dem. Det kostar både pengar och miljö, och är en förlorad chans att stärka företagets hållbarhetsprofil. Genom att kombinera befintliga möbler med begagnade fynd kan du skapa en helt ny känsla till en bråkdel av priset.


Involvera medarbetarna

En inspirerande arbetsplats bygger på hur man faktiskt arbetar. Involvera medarbetarna tidigt i processen för att fånga upp behov av till exempel öppna ytor, mötesrum och tysta zoner. När medarbetarna får vara delaktiga skapas en arbetsplats de trivs och presterar bättre i.


Välj begagnat framför nyproducerat

Det är lätt att glömma att det redan finns snygga, hållbara och prisvärda begagnade kontorsmöbler på marknaden, från märken som Kinnarps, Hay, Ikea och Herman Miller. Att köpa nyproducerat i onödan belastar miljön, medan återbruk ofta halverar både kostnad och leveranstid.

Ta del av fler tips här.

Se alla lediga lokaler i Sverige här.

Pernilla Gilbert

Kommunikatör

Följ artikelämnen

Välj de ämnen som du är intresserad av så kommer vi att meddela dig när vi publicerar någonting nytt.