Så väljer du rätt höj- och sänkbart skrivbord

Höjdintervallet är det första du ska läsa i produktbladet. Det anger hur lågt och hur högt skivan kan gå. Den europeiska standarden för kontorsbord, SS-EN 527-1, utgår från ungefär 65–125 cm för bord som ska fungera både sittande och stående. Det räcker för de flesta vuxna.

<< Banner-position >>

Gör en enkel kontroll. Be den kortaste och den längsta i gruppen sitta och sedan stå med avslappnade axlar och armbågarna i ungefär rät vinkel. Mät från golvet till armbågen. Skivan ska hamna strax under det måttet, eftersom tangentbordet ligger ovanpå, och alla fyra mått ska rymmas i bordets intervall.

Har kontoret flexplatser blir intervallet ännu viktigare. Där ska samma bord fungera för den som råkar sätta sig vid det.

Välj djup efter skärmarna

Bredden är det de flesta tittar på. Djupet avgör mer, eftersom det bestämmer hur långt bort skärmen kan stå. Arbetsmiljöverkets föreskrifter om bildskärmsarbete (AFS 2023:11, 3 kap. 12 §) säger att arbetsbordet ska vara så stort att skärm, tangentbord, mus och dokument kan placeras flexibelt.

På en skiva som är 60 cm djup hamnar skärmen ofta för nära, särskilt en stor skärm. Med 80 cm går den att flytta bakåt till ett bekvämt avstånd, och tangentbordet kan ändå ligga en bit in från kanten. Många vilar underarmarna på stolens armstöd och behöver inte bordet som stöd när de sitter. I ståhöjd finns inga armstöd, och då är det skivan som tar emot händerna.

För bredden kan du räkna: två 27-tumsskärmar bredvid varandra tar drygt 120 cm, så med 160 cm finns plats för papper vid sidan.

Räkna ihop vad bordet ska lyfta

Lyftkapaciteten anges i kilo och gäller allt som vilar på stativet, skivan inräknad. En skiva på 160 × 80 cm i 25 mm spånskiva väger runt 20 kg innan något står på den. Lägg till skärmar, monitorarmar och dator, och jämför summan med vad stativet klarar. Lämna marginal.

Ett stativ med en motor driver båda benen via en axel. Med två motorer sitter en i varje ben, vilket oftast ger högre lyftkapacitet och jämnare gång när vikten är ojämnt fördelad, till exempel med en tung skärmarm i ena hörnet. Bär bordet mest en bärbar dator räcker ofta en motor.

Ställ bordet i högsta läget och tryck på hörnet

Ett bord som står stadigt i sitthöjd kan gunga i ståhöjd. Benen är då som längst, och varje tangenttryck fortplantar sig upp till skärmen. Be att få prova ett exemplar innan ni beställer flera. Lägg handen på skivans hörn och tryck lätt i sidled. Skärmen ska inte fortsätta svaja när du släpper.

Ramen ser olika ut. C-ben har pelaren i bakkant, vilket lämnar mer plats för knän och en hurts under skivan. T-ben har pelaren mitt på foten. Vilket som står stadigast beror mer på hur stativet är byggt än på formen, så prova.

Fråga också efter ljudnivån i decibel. I ett öppet kontorslandskap hörs det när tolv bord går upp samtidigt efter lunch.

Kontrollera vad som händer när bordet möter ett hinder

Kollisionsskydd gör att bordet stannar när det stöter i något på väg upp eller ned, och många modeller backar också en bit. Hindret kan vara en fönsterbänk, en hurts, ett armstöd eller ett knä. Fråga om skyddet finns och om känsligheten går att ställa in.

Planera kablarna innan borden levereras

Ett bord som går från 65 till 125 cm flyttar skivan 60 cm. Varje kabel behöver alltså 60 cm mer än i sitthöjd. En sladd som är sträckt i sitthöjd drar ur kontakten första gången bordet går upp.

Skruva fast ett grenuttag under skivan och lägg kablarna i en kabelränna längs bakkanten. Då går bara en sladd ned till golvet, och den kan löpa i en kabelstrumpa eller kabelspiral som följer med när bordet rör sig. Kontrollera att vägg- eller golvuttaget når fram när bordet står i sitt högsta läge.

Gör det lätt att byta läge

Ett reglage med minnesknappar sparar sitthöjd och ståhöjd, så att bordet går till rätt läge med ett tryck. På flexplatser fungerar minnet sämre, eftersom nästa person har andra mått. Där hjälper det om reglaget visar höjden i centimeter och varje medarbetare vet sina två värden.

Enligt Arbetsmiljöverket (AFS 2023:10, 6 kap. 8 §) ska arbetsgivaren se till att medarbetarna kan påverka hur det egna arbetet planeras och genomförs, så att de får tillräcklig rörelsevariation och återhämtning. Bordet ger möjligheten, men vanan kommer sällan av sig själv. 

Följ upp efter en månad

Gå runt på kontoret några veckor efter leveransen och se i vilken höjd borden står. Står de flesta kvar där montören lämnade dem, fråga varför. Ofta är svaret ett reglage som sitter dåligt till, en kabel som tar emot eller att ingen har visat hur minnet ställs in. Samma föreskrifter (6 kap. 9 §) kräver att medarbetarna vet hur arbetsutrustningen ska användas, så en kort genomgång vid leveransen är väl använd tid.

Checklista: 

Innan du beställer.

• Höjdintervallet rymmer den kortaste och den längsta användarens sitt- och ståhöjd.

• Skivan är minst 80 cm djup vid två skärmar eller en bred skärm.

• Stativets lyftkapacitet klarar skiva, skärmar och armar med marginal.

• Bordet står stilla i högsta läget när du trycker på hörnet.

• Kollisionsskydd finns, och du vet hur känsligt det är.

• Kablarna har 60 cm extra och ett grenuttag sitter under skivan.

• Reglaget har minnesknappar, och gärna en display för flexplatser.

Text och råd: Banquet, ett familjeföretag med över 30 år i branschen som säljer möbler till kontor, konferens, hotell och restaurang.

Se alla lediga lokaler här