Hur många kvadratmeter per anställd på kontor?

31 januari 2020

I Sverige räknar man ofta med 10–15 m² per anställd i aktivitetsbaserade kontor, 8–10 m² i öppna kontorslandskap och 20–25 m² om alla har egna kontorsrum. Sedan tillkommer vanligtvis 25 % extra för gemensamma ytor som mötesrum, kök och korridorer.

Öppet landskap i ett kontor med personal — Bild: Kinnarps

Som lokalsökande ska man alltid utgå från sitt behov och ställa sig ett gäng frågor; Hur vill vi arbeta? Behöver alla anställda ett eget rum, en egen arbetsplats, eller kan vi arbeta mer flexibelt? Går det att använda ett stort pentry till samling för hela personalen? Då behövs kanske inte det stora konferensrummet.

Den totala lokalytan som behövs för ett kontor varierar givetvis utifrån hur lokalen används. Ofta är det inte själva ytan som sätter gränser för hur många som kan arbeta på kontoret samtidigt, det är tillgången på luft och kyla. Moderna, nybyggda kontor med ett bra klimat rymmer många fler personer än gamla lokaler med otidsenlig teknik

Storleken på kontoret beror även på vilken slags planlösning man väljer – öppen, egna rum eller aktivitetsbaserat? Ett kontorsrum för en person bör inte vara mindre än ca 8-10 kvm. Öppna kontor bör vara ca 15-20 kvm per arbetsplats, inklusive kommunikationsytor och räknar man in utrymmen så som mötesrum, förråd och personalutrymmen, så kan man beräkna ca 25 kvm per arbetsplats totalt.

Har man ett stort behov av många eller större konferensrum och till exempel en hörsal så ökar behovet. När det gäller aktivitetsbaserat kontor handlar det om att det är färre traditionella arbetsplatser och flera olika funktions- och aktivitetsstyrda miljöer.

Med ett aktivitetsbaserat kontor kan man kanske klara sig med ca 20-30 procent mindre yta men det är väldigt viktigt att varje kvadratmeter är väl genomtänkt och av hög kvalitet. Men aktivitetsbaserat kontor handlar om så mycket mer än bara en planlösning; den fysiska miljön, IT-miljön och ledarskapet måste fungera.