"En bra lokal ska få verksamheten att hänga ihop "
Publicerad: 28 oktober 2026
Niklas Nygren, vd på Relevator, skriver i sin krönika om hur en flytt till nya lokaler förde verksamhetens olika delar närmare varandra och varför vägen mellan kontoret och lagret kan vara minst lika viktig som antalet kvadratmeter.
I början av september flyttade vi på Relevator in i nya lokaler i Kungälv. På 2 250 kvadratmeter har vi nu både kontor och lager under samma tak. Under planeringen var det lätt att fastna i sådant som går att mäta. Hur mycket lageryta behöver vi? Hur många kontorsplatser ska få plats? Finns det tillräckligt med portar, rätt takhöjd och plats för vår utrustning?
Det är givetvis relevanta frågor att ställa vid en så stor flytt. Men när vi väl hade flyttat in blev det tydligt att en av lokalens största kvaliteter inte gick att läsa i någon objektbeskrivning. Det handlade inte bara om hur stora ytorna var, utan om hur verksamhetens olika delar hänger ihop.
På Relevator arbetar några med försäljning, andra med projekt, transporter och den praktiska hanteringen av begagnad lagerautomation. Alla är beroende av varandras kunskap. När verksamhetens olika delar befinner sig långt ifrån varandra uppstår det lätt små avstånd i arbetet.
En fråga som borde ta några minuter blir ett mail. Ett mail blir en mötesbokning och plötsligt har en halv dag gått. När kontoret ligger några steg från lagret kan den som pratar med en kund gå ut och titta på utrustningen. En detalj kan kontrolleras på plats och en kollega kan svara medan båda står framför maskinen. På samma sätt får den som arbetar praktiskt med utrustningen en tydligare bild av vad kunden behöver och varför en viss fråga är viktig.
En bra lokal rymmer verksamheten. En riktigt bra lokal hjälper den att hänga ihop.
Det kan låta självklart. Ändå är det lätt att tänka på kontor och lager som två separata behov när man söker lokal. Först räknar man ut hur många skrivbord som behövs och därefter hur många kvadratmeter lagret kräver. Men hur ytorna förhåller sig till varandra kan vara minst lika viktigt som storleken på dem.
Samtidigt räcker det inte att lägga kontoret bredvid lagret och hoppas att samarbetet ska uppstå av sig självt. Medarbetarna behöver kunna röra sig enkelt och säkert mellan ytorna. Besökare ska kunna se verksamheten utan att vara i vägen eller störa det pågående arbetet. Buller, transporter och tidiga leveranser får inte göra kontoret till en sämre arbetsplats.
Det behövs också platser för medarbetarna att faktiskt mötas. Annars kan en stängd dörr skapa större avstånd än flera kilometer. För den som letar efter en kombinerad kontors- och lagerlokal finns det därför några frågor som är värda att ställa:
- Hur rör sig medarbetarna mellan kontoret och lagret under en vanlig arbetsdag?
- Kan kunder och leverantörer besöka verksamheten på ett säkert sätt?
- Finns det utrymme för spontana samtal mellan olika delar av företaget?
- Hur påverkas kontorsmiljön av buller, trafik och arbetstider i lagret?
- Hjälper planlösningen människor att samarbeta eller håller den dem isär?
När man tittar på en tom lokal är det lätt att se väggar, portar och kvadratmeter. Det är svårare att föreställa sig alla små förflyttningar, frågor och samtal som ska rymmas där varje dag. Men det är ofta i de nya synergier skapas som får verksamheten att flyta på.
Vi flyttade för att få bättre förutsättningar att växa. Men en av de största vinsterna har inte varit antal kvadratmeter. Det är att vägen mellan fråga och svar har blivit kortare.
En bra lokal rymmer verksamheten. En riktigt bra lokal hjälper den att hänga ihop.
Av: Niklas Nygren, vd på Relevator.
