Sök konferens, teambuilding, konferenslokaler och konferensanläggningar hos oss.

Att hitta en konferenslokal kan vara svårt, det finns många alternativ att välja mellan på marknaden. Den största utmaningen är ofta att hitta rätt konferenslokal som matchar just era önskemål och behov. Kanske ska ni satsa lite extra på teambuilding? Att hitta den lokal eller anläggning där ni kan skräddarsy er egen konferens efter just er verksamhet och behov är väldigt viktigt för att slutresultatet av konferensen ska bli lyckat. Vi har här samlat en del tips som kan vara till hjälp på vägen.

Behovet

• Vad vill ni uppnå med konferensen? Rekreation, avkoppling eller aktiviteter?

Anställda

• Hur många skall medverka?

Längd

• Halvdagskonferens, heldagskonferens eller konferens med övernattning? Var noga med att planera konferensen längd i relation till vad ni vill uppnå. Oavsett hur lång konferensen är bör ni tänka på att de anställda vanligtvis inte orkar sitta och lyssna en hel dag.

Tid

• Var ute i god tid. Chansen att få tag på rätt lokal eller anläggning ökar avsevärt ju tidigare ni planerar in er konferens. Många konferensvärdar har lång erfarenhet och kan komma med förslag och råd. Att vara ute i sista sekunden begränsar möjligheterna till en lyckad konferens.

Budget

• Sätt en budget. Det är lätt att bara titta anläggningskostnaden men ni bör ta med kostnaden för mat och dryck samt arbetsbortfallet.

Mål

• Konkreta mål med konferensen är viktigt. När ni spenderar pengar på en konferens är det viktigt att få ut så mycket som möjligt av investeringen och det görs bäst genom att sätta tydliga mål.

Teambuilding

• Glöm inte bort att de flesta konferenser resulterar i någon form av teambuilding, oavsett om det är tanken från början. Det sker nästan per automatik när personalen lämnar kontoret. Glöm inte bort att utnyttja tillfället eftersom vissa saker kommer naturligt.

Information

• Informationen är mycket viktig. Speciellt om personalen har vissa förväntningar på konferensen. Tänk dig följande, konferensen går ut på att få till en stor förändring i företaget och den är allt annat än positiv. Då är det klokt att förbereda personalen på det och sedan bestämma hur kvällen skall fortskrida. Alkohol i vissa organisationer fungerar mindre bra och man vill inte ha en massa bråk och skitsnack på kvällen. Det är viktigt att ledningen får sista ordet även om mötet har fortlöpt i negativ ton.

TIPS

• De två första timmarna på konferensen är de viktigaste. Deltagarna får möjlighet att knyta an till varandra och bli varma i kläderna.
• Ta många, korta raster.
• Musik stärker känslan. Det finns många organisationer som spelar en och samma låt, nästan hela kvällen, samtidigt som de gör något riktigt roligt. Varje gång personalen hör låten i framtiden så kommer de att tänka tillbaka på den roliga konferensen.

Glöm inte bort att vara ute i god tid och planera konferensen noga, det har ni igen.

Lycka till.